Specjalista ds. zamówień

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień. Jeśli masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku oraz umiejętności skutecznej współpracy z kontrahentami z Azji i Europy ta oferta jest dla Ciebie!

Wymagania:

bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
znajomość specyfiki współpracy z dostawcami z Azji i Europy ( min. różnica czasowa)
umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonała organizacja pracy
sumienność, skrupulatność oraz staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
doświadczenie w negocjacjach handlowych i zarządzaniu dostawcami
bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
mile widziana znajomość systemu Optima, szczególnie w zakresie modułów handlowych i magazynowych
wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
mile widziana znajomość innych języków

Główne obowiązki:

kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej
współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw
negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami
analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów
research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami
zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami
zarządzanie opłatami związanymi z zamówieniem towaru, w tym kontrola faktur i zgodności z ustaleniami umownymi
uzupełnienie tabel i dokumentacji dotyczącej zamówień w sposób terminowy, aby usprawnić pracę magazynu i zapewnić płynny przepływ towarów
koordynacja procesów celnych w tym współpraca z firmami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego oclenia produktów
kontrolowanie procesu reklamacyjnego w przypadku jego wystąpienia, w szczególności w odniesieniu do fabryk i firm zewnętrznych, w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemu
ścisła współpraca z magazynem z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu koordynacji zamówień
współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania i weryfikacji umów oraz wszelkich niezbędnych dokumentów
elastyczne podejście do pracy – gotowość do bycia w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
atrakcyjne warunki finansowe
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
udział w międzynarodowych projektach
prywatna opieka medyczna
karta MultiSport

Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszelkich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji, moim życiorysie, CV oraz liście motywacyjnym przez Slowianka Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie - na potrzeby obecnej rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.

Dane osobowe, o których mowa w art.221 § 1 kodeksu pracy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.

Dane osobowe, o których mowa w art.221a § 1 kodeksu pracy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wyłącznie za zgodą kandydata. Kandydat podając te dane w życiorysie, CV lub liście motywacyjnym zgadza się na ich przetwarzanie przez Slowianka Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie.

Podobne oferty

Pracownik administracyjno-biurowy w Dziale Zakupów

Pracownik Obsługi Zamówień i Magazynowania

Administrator handlowy / Sales Administrator Logistics