PODKARPACKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
Młodszy specjalista (k/m), wydział obsługi klientów i profilaktyki, sekcja kancelarii ogólnej
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/26/3998
OBOWIĄZKI:
obsługa kancelaryjnaobsługa systemu E Doręczenia i ePUAPprzyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnychobsługa składu chronologicznegoobsługa korespondencji wychodzącejrealizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnejrejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelariaobsługa centrali telefonicznejobsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKOarchiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

WYMAGANIA KONIECZNEwykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższeprzy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rokprawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego) WYMAGANIA DODATKOWEznajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.) znajomość RODO (UE) 2016/679znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowychznajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUWumiejętność organizowania i planowania pracydokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracychęć do nauki i samorozwojuodporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasuefektywna komunikacja w zespolewspółpraca z pozostałymi pracownikami zaangażowanie i odpowiedzialnośćorientacja na jakośćorientacja na klienta, interesariusza

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie